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計算式の色づけを一気に!

エクセルの給与計算の表を使い回したい、というご要望にお応えして。

あ~~っ!!せっかくの計算式が消えた!という悲鳴をあげた人は多いと思います。これも消した直後なら、編集/元に戻す、で復活できるのですが、あれこれいじったあげくに消えていることに気が付いたのでは、もうどうしようもありません。考え直しになりますね。

縦横の表、特に給与計算の表では時間計算やら所得税の計算やら、小計、中計、仮計、飛び飛びの計、など結構複雑になっていることも多いと思います。計算式の入ったセルをすぐ分かるようにするために、色を付けてしまいましょう。一つ一つやっていたのでは大変ですし、つけ忘れもでますので、一括して出来る方法を紹介します。

色を付けたいワークシートで、編集/ジャンプ/セル選択、と選び、ダイアログボックス内の「数式」を選んでOKを押します。するとそのシート上で数式になっているセルを全て選択した状態になりますから、続いて、書式/セル/パターン、を選んで、好きな色を選んでOKを押します。例えばここで真っ赤を選べば、いかにもさわってはいけない雰囲気になります。真っ赤は目がチカチカするのでお勧めできませんが・・。

セル選択の初期状態では数式の結果が「文字」や「エラー」になっているセルも選んだ状態になりますので、数式の結果が数値になっているセルだけを選びたければ、文字、論理値、エラー値のチェックをはずして、数値だけにチェックを入れます。

一番良いのはワークシートを保護して、手入力する部分だけを非保護にすることなのですが、意外と使い勝手が悪く、自由度をもたせたまま入力ミスを防ぐには、今回のようにセルを色づけするほうがいいのではないかと思っています。

給与計算にエクセルの表を使っている方は、是非一度試してみて下さい。
by asuka_cpta | 2005-07-17 14:23