カテゴリ:パソコントラブル解決( 130 )

エクセルのピボットテーブルでピボットの元データを変えると、以前にはあったけど今はもう無くなった項目(フィールド名)がいつまでも表示されます。邪魔なのでこれを消す手立てはないのかと言われました。

ピボットテーブル内のどこでもいいので、右クリック→ピボットテーブルオプションとたどって、「データ」タブをクリックし、「データソースから削除されたアイテムの保持」を「自動」から「なし」にします。こうすると今は存在しないフィールド名は消えてくれます。
その後ピボットテーブル内で右クリック→更新を行えば消えていることが確認できます。

ちなみに、更新するたびに列幅が変わってしまうのも、同じピボットテーブルオプションの「更新時に列幅を自動調整する」のチェックを外せば、一度整形した列幅を勝手に変えられずにすむようになります。

エクセルのピボットテーブルはとてつもなく便利ですが、時としてうまくいかないことが起こってきます。ちょっとしたことを知っているとさらに便利になりますね。

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iPhoneの連絡先は、iPhoneをどういじってもグループ分けができません。しかし実はPCから設定を操作することで連絡先のグループ分けは可能です。

着信メールのグループ分けについては、2017/10月に書きました。
http://cpahiro.exblog.jp/m2017-10-01/

連絡先のグループ分けも同様で、パソコンで、https://www.icloud.com/へ行きます。自分のアップルIDとパスワードを入力、手元のiPhoneで表示される確認コードを入力、パソコンの画面上で「連絡先」をクリック。
連絡先が一覧表示されるので、左の下の方にある「+」をクリックして「新規グループ」を作り、グループ分けしたい人を作られたグループにドラッグすれば終わりです。

PCでこの操作をすると、ほぼ瞬時にスマホの内容も変わってくれます。でもスマホではこの設定ができないのはちょっと不便ですね。


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今日は珍しくワードのマクロの話です。ワードは文書を整形するためにしか使っていないのですが、ヘッダにファイル名や作成日を書いておきたいことがままあって、いちいち設定するのは面倒ですからこれをマクロを使ってワンクリック作業にしようと思います。

マクロはよく分からないので、マクロの記録を利用します。そのためにまず、リボンの何もないところで右クリック、リボンのユーザー設定を選び、右側にあるメインタブの中の「開発」にチェックを入れます。これでマクロの記録が出来るようになります。

開発タブの中の「マクロの記録」をクリックして、記録開始です。まずは挿入タブ、ヘッダー、ヘッダーの編集をえらび、Tabキーを押して中央へ移動、クイックパーツ、FileNameを選びます。日付も入れたければTabキーを押して右側に移動して、日付と時刻を選びます。日本語、西暦などはお好みで。Escキーを押して、本文に戻っておいて、開発タブ、マクロの記録終了。

あとは出来たマクロをクイックアクセスツールバーに登録しましょう。ファイル、オプション、クイックアクセスツールバーとたどり、コマンドの選択でマクロを選べば今記録したマクロが出てきますので、それを選んで「追加」ボタンを押せばokです。

こうすればワンクリックでいつも同じパターンのヘッダをつけることが出来るようになります。追加ボタンを押したあと、下の方にある「変更..」ボタンを押せばアイコンを変えることが出来ますので、好みのものに変更して下さい。アイコンを自分で作るのは至難の業ですからやめた方がいいと思います。

ちなみに記録したマクロは以下の通りですが、なんとなく分かるような分からないような・・・。

Sub ヘッダはファイル名と日付()
'
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.TypeText Text:=vbTab
Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _
"FILENAME ", PreserveFormatting:=True
Selection.TypeText Text:=vbTab
Selection.InsertDateTime DateTimeFormat:="yyyy/MM/dd", InsertAsField:= _
False, DateLanguage:=wdJapanese, CalendarType:=wdCalendarWestern, _
InsertAsFullWidth:=False
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.EscapeKey
End Sub

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私は普段IEは使わないのですが、やむをえずIEを使うときに、IEを開くと最初に「インターネットエクスプローラーへようこそ」というホームページが表示され、消してもまたしばらく(24時間以上?)すると出てくるようになり、なんとか表示させないようにしないと面倒で邪魔で仕方ありません。

「スタート」メニュー右クリック、ファイル名を指定して実行で「gpedit.msc」と入力、グループ・ポリシー・エディタが起動するので、左側の「ユーザーの構成」-「管理用テンプレート」-「Windowsコンポーネント」「Internet Explorer」を選択し、右ペインで「初回実行ウイザードを実行しないようにする」をダブルクリックして開きます。
今は「未構成」になっているので、「有効」を選んで、下にある「いずれかを選択して下さい」のリストから、「ホームページに直接移動する」を選びます。

こうすれば鬱陶しい「IEへようこそ・・」のページは開かれることなく、自分が設定したページだけが開いてくれます。

なお、ブランクの状態で起動したいなら、IEの右上の歯車からインターネットオプションを選び、全般タブのホームページの枠の中に、about:Tabs と書き込んで適用ボタンを押しましょう。

OSがプロフェッショナルでないとgpedit.mscが機能しないかも知れません。その場合はレジストリーエディター(regedit.exe)を使うしかなく、ちょっと難しいので、詳細は省きますが、
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Internet Explorer\Main までたどって、DWORD 値を作成する(名前:DisableFirstRunCustomize 値:1)しかありません。

いちいち「IEへようこそ・・」を消していた人は是非この設定をしてみて下さい。

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償却資産申告という、いわば固定資産税の申告書なのですが、これを電子申告しようとするとカナ文字しか受け付けない市区町村があります。会計事務所では、今どきは通常、漢字で処理しているので面倒くさいことになります。

日本語は文字数が多いので文字コードが2バイトです。英語圏では1バイトですがこれで256文字表記できるので充分です。この違いのために記号などに全角を使おうとするとどのコードを当てはめればいいのかが問題になります。

長音を表すのに使う「-」は、普通に日本語変換を使ってキーボード入力すると、JISコード 213C が使われるようです。全角記号(〇や/)の横バーです。ところが計算記号の全角マイナスは 215D です。

半角で日本語入力をしていると、長音は 00B0 が使われるようです。ところが半角計算記号のマイナスは 002D です。

つまり、213C は 00B0 と、215D は 002D と対応しています。

ごく普通に日本語を入力していると、213C か 00B0 が使われますが、計算記号(テンキーなど)を打つと 215D か 002D が使われます。市によっては 215D(計算記号)しか受け付けず、日本語入力で変換した長音は受け付けないことがあるようです。

8ビット時代のコンピュータではあるまいし、この程度のことは考えて仕組みを作ってほしいものです。まあカナ文字しかダメと言う時点で大いに遅れていますが。

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特にノートPCの場合、ディスクの容量が意外と一杯になってくることがあります。とくにウインドウズ10にアップグレードした場合は古いウインドウズ(8や7)をそのまま残していることが多く、もう10から後戻りすることがないのなら古いシステムのバックアップは無用の長物ですので削除してディスク容量に余裕を持たせましょう。

Cドライブを右クリックし、プロパティ、ディスクのクリーンアップを選びます。さらにシステムファイルのクリーンアップを選びます。するとその中に「以前のウインドウズのインストール」という項目があるのでチェックを入れます。

これ以外にも「システムエラーのメモリダンプファイル」や「ゴミ箱」や「一時ファイル」など、今ちゃんと動いているならいらないファイルは一杯あります。ディスク容量が不安な人は、これは消しても大丈夫と分かる範囲でチェックを入れましょう。今現在問題なく動いているのなら、上記の3つは消しても大丈夫でしょう。

クリーンアップを開始すると、もう以前のバージンには戻せませんよと言ってきますが、はい。これで10ギガ以上ディスクが空いてくるはずです。

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2017年10月のアップデート(Fall Creators Update)は、皆さん行われたでしょうか。4月にクリエイターズアップデートが行われて、この時もおおいにバグったものですが、またまた懲りずに大変です。

今回は設定メニューがまとまってきたとか、エッジの機能が上がったとかで、目玉のMR機能など何の役にも立たないので、われわれ事務屋にとってはほとんどどうでもいいものですが、勝手にアップデートされるので困りものです。

私のPCの場合、10/19にKB4040724という更新プログラムのインストールに18回失敗し、11/16にKB4011197他のインストールをしましたが、これが何とダウンロードとインストールの準備だけで4時間以上かかっても終わらず、あきれてほったらかしにして寝ました。翌日起きてみると再起動を催促されていたので再起動すると、ウインドウズの構成をするのに2時間以上かけ、ようやく終わりました。

実はこの段階でまだFall Creators Updateは出来ていませんでした。一晩かかってやったのは何だったのかわかりませんが、設定、システム、バージョン情報でバージョンが1703の場合はまだ前のままです。設定、更新とセキュリティ、詳細情報から手動でインストールすればFall Creators Updateが出来て、バージョンが1709になりますが、あまり自信のない人は何もしない方がいいでしょう。PCの性能やネット環境にもよりますがこちらも1時間以上はかかります。

4月のアップデートの時でも安定するのに2~3ヶ月はかかった記憶があります。昔の車と一緒で新車は買うな、ということですね。3ヶ月後くらいの落ち着いてからのアップデートでも遅くありません。何もしなければそのうち勝手にアップデートされます。

なおアップデートに時間がかかるだけでなく、アップデート直後はPCがとっても重たくなることもあります。心してアップデートを始めるようにしましょう。

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いわゆる格安スマホは、月額800円くらいから1,600円くらいでスマホが使えるようになりますが、電話代は別途支払う必要があります。ここが大手キャリアとの大きな違いで、いわゆる電話をカケホーダイ、というプランはあまりありません。

そうなると電話代を節約する決め手、IP電話の利用となり、私はLaLaCallを使っています。Lineやスカイプと違い、050の電話番号をもらえるので、普通の携帯電話として使えます。ただ、今までの最大のネックは、電話がかかってきたときにスワイプで即通話できず、「応答ボタン」を押す必要がありました。

しかしめでたくこの10月のアップデートでスワイプ即応答が出来るようになり、キャリアのスマホと同じになりました。

ところが、一旦LaLaCallを完全にアンインストールして再インストールする必要が生じ、iCloudのバックアップを完全削除するのに、iMyFone Umate Pro という完全削除ツールを利用せざるを得ませんでした。このツールがなかったらどうしようもなかったでしょう。ただし、10月末の追加アップデートによってこの面倒は解消されています。

格安スマホは繋がりにくい、通話品質が悪い、通話にタイムラグがあるなどといううわさを見かけますが、私はスマホに変えた直後からもう何年も格安スマホを使っていて、そういう不満は全く感じたことがありません。

格安スマホと格安電話の組合せ、お勧めです。

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iPhoneの標準メーラーでは、やってきたメールを振り分けるようにする設定が出来ません。しかしパソコンがあるなら、メールの振り分け設定が可能です。

パソコンで、https://www.icloud.com/へ行きましょう。
アップルIDとパスワードを聞かれるので自分のIDとパスワードを入力。
すると確認コードを要求されます。この時に手元のiPhoneでコードが表示されますのでこれを入力。
パソコンの画面上で「メール」をクリック。
スマホのメールボックスが表示されるので、とりあえず振り分けたい名前の新規フォルダを作ります。この時に半角のアルファベットを使った方がいいようです。
次に設定の歯車が画面左下にあります。この歯車をクリック、ルール…をクリック。
ルールを追加、ルールを選択、から振り分けたい人のアドレスを入力してそこからのメッセージを、作ったフォルダに移動、を選べば設定が終わります。

これで特定の人からのメールは振り分けられますが、このままでは「通知」をしてくれません。そこでプッシュ対応にするために、iPhoneを操作します。
設定/アカウントとパスワード/データの取得方法/icloud とたどり、作ったフォルダーにチェックを入れます。
最新OSでない場合は、設定/メール・連絡先・カレンダー/ 以下にデータの取得方法を設定するメニューがあります。要はicloudの自分が作ったフォルダに対し、 プッシュ通知をしてくれればいいのです。

これで通知はしてくれますが、未読メールとしてのバッジ表示(アイコン右肩の赤丸数字)まではしてくれません。ちょっとケチです。


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まだほとんど使っていないのですが、少しFacebookを始めたら、なんだかんだとお知らせやらお誘いやら右下にポップアップしてきてうるさいといったらありません。皆平気なのかなあ。

私の場合はこういう親切なお節介はキライなので、これを消しました。ブラウザーはクロームなので無効にするには、
設定(右上の点々がタテに3つ並んでいるところ)をクリックし、
その中の設定から詳細設定をクリック、
プライバシーとセキュリティの中のコンテンツの設定、通知と選び、
その中で今は「許可」になっているFacebookを「ブロック」の設定にします。
鬱陶しいポップアップが無くなってくれます。

ウインドウズ10でもそうで、今のソフトはいらぬお節介が過ぎます。騙しに掛けられているような気分ですが、まあ広告料みたいなものかも知れませんね。自分のことは自分でするので、ほっておいて欲しいのですが。

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